EVENT KOMMUNIKATION DER ZUKUNFT

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Mitarbeiter-Ruf-System und innovative Event-Kommunikations-Software in einer Lösung, die speziell entwickelt wurde, um Prozesse und Abläufe für Mitarbeiter sowie Gäste im Tagungsbereich zu vereinfachen. Von einfachen Abstimmungen bis hin zu interaktiven Q&A Sessions – das ist jetzt mit Beyond.Host möglich.

Mitarbeiter-Ruf-System und innovative Event Kommunikations-Software in einer Lösung, die speziell entwickelt wurde, um Prozesse und Abläufe für Mitarbeiter sowie Gäste im Tagungsbereich zu vereinfachen. Von einfachen Abstimmungen bis hin zu interaktiven Q&A Sessions – das ist jetzt mit Beyond.Host möglich.

Warum auch Sie Beyond.Host benötigen?

  • Sie möchten datenbasierend Planen und sich nicht nur auf das Bauchgefühl Ihres Teams verlassen?
  • Sie nutzen noch ein Dect-Telefon für die Kommunikation mit Ihren Gästen oder arbeiten mit WhatsApp-Chats?
  • Sie suchen nach Upsell Möglichkeiten im Tagungsbereich?
  • Sie möchten Ihr digitales Angebot verbessern?
  • Und vor allem suchen Sie eine Lösung, welche sich einfach in Ihren täglichen Ablauf integrieren lässt?

Für welche Locations
eignet sich Beyond.Host?

Jede Veranstaltung und Location ist anders. Beyond.Host passt sich Ihrer Location sowie Ihrer Veranstaltung einfach und individuell an und hilft Ihnen ab der ersten Veranstaltung.

Mitarbeiter-Ruf-System

Service mit einem Klick!

Mit einem Klick kommunizieren Gäste mit Ihren Servicemitarbeitern. Per WLAN bekommen diese Ihren Service-Ruf auf die Smart Watch übertragen. Wichtige Meetings werden so nur dann unterbrochen, wenn es Ihre Gäste wünschen.

Völlig egal ob Sie mit dem „Break-Delay“ Ihre Pause verschieben, mit dem „Refresh-Room“ Ruf neue Getränke bestellen möchten oder via Text Message signalisieren möchten, dass Ihr Raum wärmer oder kälter gestellt werden soll.

Beyond.Host, kennt die Bedürfnisse Ihrer Gäste und bietet eine einfache und intuitive Lösung, damit Ihre Gäste, Ihre Mitarbeiter jederzeit erreichen bzw. mit Ihnen kommunizieren können.

Beyond.Host Features

Erweitern sie ihr digitales Angebot und entdecken sie völlig neue interaktive Möglichkeiten für ihre Gäste.

Q&A Session

Q&A Sessions so einfach wie noch nie. Teilnehmer müssen nur den QR-Code im Master scannen und schon können diese in eine Q&A Session Fragen stellen. Da der Beyond.Host Master eine browserbasierte Lösung ist, kann dieser auch flexibel bei großen Veranstaltungen genutzt werden z.B Einblendung Vorschau-Monitor oder Ergebnisse an verschieden Bildschirme einblenden über die Regie.

  • Einfache Q&A Session
  • Ohne Einweisung oder lange Vorbereitung

  • Intuitive interaktive Kommunikation zwischen Referenten und Teilnehmern.

Einfache Umfragen

Das Voting-Feature von Beyond.Host ermöglicht einfache Umfragen im Tagungsraum, ohne große Vorbereitung. Referenten, Trainer, Speaker, können ohne Einweisung direkt starten. Es gibt die Auswahl der Antwortmöglichkeiten sowie die Zeiteinstellung, um den Teilnehmern genügend Zeit für die Abstimmung zu geben.

  • Einfache Abstimmungen und Umfragen
  • Ohne Einweisung oder lange Vorbereitung

  • Intuitive interaktive Kommunikation zwischen Referenten und Teilnehmern.

Digitaler Gong

Egal ob Sie Teilnehmer nach einer Pause wieder in den Tagungsraum holen möchten, den Beginn einer Veranstaltung einläuten möchten oder einfach eine Gruppenarbeit beenden möchten, mit dem Gong Feature von Beyond.Host erledigen Sie dies spielend leicht. Den Mitarbeiter mit der Glocke, können Sie mit Beyond.Host jetzt für anderen Aufgaben einteilen.

  • Ton kann local abgespielt oder einfach an die Hausanlage angeschlossen werden.
  • Teilnehmer erhalten eine Push-Nachricht als Text und Ton, wenn diese mit der Beyond.Host Teilnehmer App arbeiten.

  • Intuitive interaktive Kommunikation zwischen Referenten und Teilnehmern.

Timer

Mit dem Timer haben sie die Zeit immer im Auge und können Gruppenarbeiten, Pausenzeiten und vieles mehr richtig ansetzen.

  • Einfaches Zeitmanagement
  • Ohne Einweisung oder lange Vorbereitung

  • Teilnehmer Management

Die richtige Musik für jede Stimmung

Mit dem Beyond.Host Musik-Player, haben Sie immer die richtige Musik. Egal ob als Begleitung einer Pause oder für einen Empfang, wählen Sie zwischen den vorhandenen Playlisten oder den unzähligen Online-Radio Sendern aus. Das Master Tablet kann ohne Probleme mit einem Lautsprecher über Bluetooth oder mit einem Kabel verbunden werden.

  • Musikplayer mit Online Radio und verschiedenen Playlisten
  • Ohne Einweisung oder lange Vorbereitung

  • Einfach die ideale Stimmung für Ihr Event

Die Beyond.Host Teilnehmer App

In Kombination mit dem Beyond.Host Master Tablet, ist die Beyond.Host Teilnehmer App das perfekte Interaktions-Tool für Tagungen aller Art. Egal ob als Event App oder als Verkaufs-Tool, die Beyond.Host Teilnehmer App, bietet Tagungslocations eine Vielzahl an Verwendungsmöglichkeiten. Referenten oder Teilnehmer müssen zu keinem Zeitpunkt persönliche Daten hinterlegen oder irgendeine Art der Registrierung vornehmen.

Wir unterstützen Euch bei der Erstellung der Inhalte. Jetzt einfach anfragen.

  • Teilnehmer App für die Einbindung Event basierte Informationen

  • Verkaufs-Tool bei Hausführungen & Upselling Option
  • Intuitive interaktive Kommunikation zwischen Referenten und Teilnehmern.

JETZT DEMO TERMIN VEREINBAREN

Für die Terminvereinbarung wechseln Sie zu “Office365 Bookings”. Es gelten die Datenschutzinformationen des Anbieters. Sollten Sie Fragen dazu haben, können Sie uns auch gern direkt über das Kontaktfeld bezüglich einer Terminvereinbarung kontaktieren.

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